Ko├žluk Ara├žlar─▒: YapSAK

YapSaK - Yap - Sat─▒n Al - Kirala

YapSAK arac─▒ proje y├Ânetiminin tedarik y├Ânetimi alan─▒ndaki temel bir kar┼č─▒la┼čt─▒rma kavram─▒n─▒ referans alarak olu┼čturulmu┼č ve geli┼čtirilmi┼č bir modeldir.

Bu ├žal─▒┼čma ihtiyaca ba─čl─▒ olarak kullan─▒l─▒r. M├╝┼čteri istemezse veya beklentisi farkl─▒ ise gereksiz bile olabilir.

Ko├žluk yaparken ko├žlar─▒n s├╝rece katk─▒ sa─člamak amac─▒yla kulland─▒klar─▒ ├že┼čitli ara├žlar vard─▒r. Bunlarla ilgili genel a├ž─▒klamalar─▒ a┼ča─č─▒daki yaz─▒mda yapm─▒┼čt─▒m.

Ko├žluk Ara├žlar─▒

YapSAK Arac─▒ Nedir?

Bu ara├ž proje y├Ânetiminin tedarik y├Ânetimi alan─▒ndaki temel bir kar┼č─▒la┼čt─▒rma kavram─▒n─▒ referans alarak olu┼čturulmu┼č ve geli┼čtirilmi┼č bir modeldir.

YapSAK ifadesi ÔÇťYapÔÇŁ, ÔÇťSat─▒n AlÔÇŁ ve ÔÇťKiralaÔÇŁ ifadelerinin k─▒saltmalar─▒n─▒ referans almaktad─▒r.

Bu arac─▒n temel kullan─▒m amac─▒ ele al─▒nan konunun hakk─▒nda eldeki imk├ónlar─▒ de─čerlendirmektir. Zaman ve maliyet, yani kaynaklar anlam─▒nda derinlemesine inceleme yap─▒p karar alma s├╝recine katk─▒ sa─člamakt─▒r.

Karar vermeyi gerektiren konu bu y├Ântemle incelenir. B├Âylece ko├žlu─ča konu olan madde i├žin belirleyici bir sonu├ž ortaya ├ž─▒kar─▒labilir.

YapSAK Arac─▒ Kullan─▒m ┼×ekli

G├Âr├╝┼čme s─▒ras─▒nda bir konunun derinlemesine incelenmesi ihtiyac─▒ ortaya ├ž─▒karsa do─čal olarak hakk─▒nda G├╝├žl├╝ Soru Sormak gerekir. Ancak sorular ne kadar g├╝├žl├╝ olursa olsun bir ama├ž ├ževresinde odaklanmazsa tek ba┼č─▒na sonu├ž almaya yetmez.

M├╝┼čterinin zaman ve maliyet sorunlar─▒n─▒n oldu─ču konular veya bu sorunlara yol a├žabilecek belirsizlikler olabilir. Bunlar do─čal olarak s─▒kl─▒kla ko├žluk s├╝recinde g├╝ndeme gelebilir.

Tam da bu tip durumlarda m├╝┼čterinin o konuyu ├ž├Âzmek i├žin zaman─▒n─▒n olup olmamas─▒, elinde yeterli maddi imk├ónlar veya ara├žlar olup olmamas─▒, hatta bunlar olsa bile u─čra┼čmaya de─čip de─čmemesi gibi baz─▒ de─čerlendirmeler gerekir.

Yap─▒lacak de─čerlendirmeler bu ├╝├ž ba┼čl─▒k i├žin ayr─▒ ayr─▒ ele al─▒n─▒r. ├ť├ž ba┼čl─▒─č─▒n ayr─▒ ayr─▒ de─čerlendirilmesinin ard─▒ndan en anlaml─▒ ve mant─▒kl─▒ gelen sonu├ž belirlenir. Sonras─▒ bu belirlenen sonuca g├Âre nas─▒l ilerlenece─činin ortaya konulmas─▒ ile netle┼čtirilir.

Sorular─▒n cevaplar─▒ ve m├╝┼čterinin konu hakk─▒ndaki fark─▒ndal─▒klar─▒ de─čerlendirilir. Ona g├Âre buradaki sonu├žlar sonraki ad─▒mlar i├žin bir referans olarak kullan─▒l─▒r. G├Âr├╝┼čme ilerletilir.

├ç─▒kan sonu├žlar─▒n m├╝┼čteri taraf─▒ndan daha detayl─▒ ele al─▒nd─▒─č─▒ farkl─▒ bir seans planlamas─▒ yap─▒labilir.

YapSAK Arac─▒ Kullan─▒m Y├Ântemleri

E─čer zaman ve para anlam─▒nda karar vermeyi gerektiren ancak m├╝┼čterinin bu konuda karars─▒z kald─▒─č─▒, ortada belirsizlik olan veya daha etkin sonu├žlara ihtiya├ž duyuldu─ču durumlar g├╝ndeme gelirse m├╝┼čteriden izin alarak bu de─čerlendirme yap─▒labilir.

A┼ča─č─▒da her bir ba┼čl─▒k i├žin de─čerlendirme detaylar─▒ yer almaktad─▒r. Her ├╝├ž├╝n├╝ de tamamlamadan hi├žbiri tek ba┼č─▒na bir sonu├ž ifade etmez. ├ľnemli olan b├╝t├╝nsel olarak istenilen amaca hizmet etmeleridir. Bu nedenle, ├╝├ž├╝ de ele al─▒nd─▒ktan sonra bir karar verilebilir.

Yap

Ki┼činin kendi ├žabas─▒, eme─či, zaman─▒ ve paras─▒n─▒ kullanarak elde etmek istedi─či sonucu almaya ├žal─▒┼čmas─▒, yani kendi yapmas─▒ ile ortaya ├ž─▒kacak durumdur.

M├╝┼čteri ÔÇťYapÔÇŁ karar─▒n─▒ vermesi halinde her ┼čeyi kendi imk├ónlar─▒yla yapmay─▒ se├žiyor demektir. Bu konuda harcayaca─č─▒ zaman, para ve emek ile bu konuda ne gibi destekleri kimlerden alaca─č─▒n─▒ netle┼čtirmesi ├Ânemlidir. Ayn─▒ zamanda buna de─čip de─čmeyece─čini de belirlemelidir.

A┼ča─č─▒daki sorular bu se├žimde bir referans olacakt─▒r.

  • Bu i┼či yapmak i├žin gerekli yetkinliklere sahip miyim?
  • Bu i┼či yapmak i├žin gerekli ara├žlara sahip miyim?
  • Bu i┼či kendi ba┼č─▒ma yapmak ne kadar zaman alacak?
  • Bu i┼či kendim yaparsam bana parasal anlamda maliyeti ne kadar olur?
  • Ger├žekten kendim yapmak istiyor muyum?
  • Kendim yaparsam hangi risklerle kar┼č─▒la┼č─▒r─▒m?

Sat─▒n Al

Ki┼činin elde etmek istedi─či sonucu bir ├╝r├╝n veya hizmet olarak d─▒┼čar─▒dan sat─▒nalmas─▒ ile ortaya ├ž─▒kacak durumdur.

M├╝┼čteri ÔÇťSat─▒n AlÔÇŁ karar─▒n─▒ vermesi halinde her ┼čeyi tamamen d─▒┼čar─▒dan sat─▒nalmay─▒ se├žiyor demektir. Bu konuda elde etmek istedi─či sonucu kimden, ne zaman, ka├ža, hangi kalitede, hangi ┼čartlarda alaca─č─▒n─▒ netle┼čtirmesi ├Ânemlidir.

A┼ča─č─▒daki sorular bu se├žimde bir referans olacakt─▒r.

  • Bu ├╝r├╝n/hizmet d─▒┼čar─▒dan sat─▒nal─▒nabilir mi?
  • Bu ├╝r├╝ne/hizmete ben ula┼čabiliyor muyum?
  • Bu ├╝r├╝n├╝/hizmeti d─▒┼čar─▒dan almak beklentilerime tam olarak cevap veriyor mu?
  • Bu ├╝r├╝n├╝/hizmeti d─▒┼čar─▒dan almak bana ne kadar zaman kazand─▒racak?
  • Bu ├╝r├╝n├╝/hizmeti d─▒┼čar─▒dan al─▒rsam bana parasal anlamda maliyeti ne kadar olur?
  • Sat─▒nal─▒rsam hangi risklerle kar┼č─▒la┼č─▒r─▒m?
  • Ger├žekten d─▒┼čar─▒dan sat─▒nalmak istiyor muyum?
  • D─▒┼čar─▒dan sat─▒nalman─▒n di─čer avantajlar─▒ ve bana kazand─▒rd─▒klar─▒ nelerdir?

Kirala

Ki┼činin elde etmek istedi─či sonucu bir ├╝r├╝n veya hizmet olarak d─▒┼čar─▒dan kiralamas─▒ ile ortaya ├ž─▒kacak durumdur.

M├╝┼čteri ÔÇťKiralaÔÇŁ karar─▒n─▒ vermesi halinde her ┼čeyi tamamen d─▒┼čar─▒dan kiralamay─▒ se├žiyor demektir. Bu konuda elde etmek istedi─či sonucu kimden, ne zaman, ka├ža, hangi kalitede, hangi ┼čartlarda kiralayaca─č─▒n─▒ netle┼čtirmesi ├Ânemlidir.

A┼ča─č─▒daki sorular bu se├žimde bir referans olacakt─▒r.

  • Bu ├╝r├╝n/hizmet d─▒┼čar─▒dan kiralanabilir mi?
  • Bu ├╝r├╝ne/hizmete ben ula┼čabiliyor muyum?
  • Bu ├╝r├╝n├╝/hizmeti d─▒┼čar─▒dan kiralamak beklentilerime tam olarak cevap veriyor mu?
  • Bu ├╝r├╝n├╝/hizmeti d─▒┼čar─▒dan kiralamak bana ne kadar zaman kazand─▒racak?
  • Bu ├╝r├╝n├╝/hizmeti d─▒┼čar─▒dan kiralarsam bana parasal anlamda maliyeti ne kadar olur?
  • Kiralarsam hangi risklerle kar┼č─▒la┼č─▒r─▒m?
  • Ger├žekten kiralamak istiyor muyum?
  • Kiralaman─▒n di─čer avantajlar─▒ ve bana kazand─▒rd─▒klar─▒ nelerdir?

Toparlay─▒c─▒ Sorular

B├╝t├╝n sorulardan sonra m├╝┼čteriye ayr─▒ca s├╝reci toparlay─▒c─▒ olarak a┼ča─č─▒daki sorular sorulabilir:

  • Se├ženekler aras─▒nda imk├ón olmayan ve ger├žekle┼čtirilemeyecek bir se├ženek var m─▒?
  • Tercihlerinizi belirlerken zaman, para veya di─čer etkenlerden sizi k─▒s─▒tlayan bir durum var m─▒?
  • E─čer ├╝├ž├╝ne de imk├ón─▒n─▒z olsayd─▒ hangisi sizin ├Âncelikli tercihiniz olurdu?

Sonunda ko├ž ve m├╝┼čteri birlikte b├╝t├╝nsel bir de─čerlendirme yapar. De─čerlendirme s─▒ras─▒nda sorular─▒n cevaplar─▒ tek tek oldu─ču kadar birbirleriyle kar┼č─▒la┼čt─▒rmal─▒ olarak ele al─▒n─▒r. Ard─▒ndan m├╝┼čteri se├žimini yapar ve konuyu karara ba─člar. Devam─▒ndaki ad─▒mlar i├žin ko├ž ve m├╝┼čteri birlikte de─čerlendirme yaparlar.

Sonu├ž

T├╝m ko├žluk ara├žlar─▒ gibi YapSAK Arac─▒ da bir ara├žt─▒r. M├╝┼čteriye ve s├╝rece sa─člayaca─č─▒ katk─▒ kadar ├Ânemli ve de─čerlidir. Kullan─▒laca─č─▒ zaman m├╝┼čterinin beklentisi sorulmal─▒, onay─▒ al─▒nmal─▒ ve ayn─▒ zamanda kataca─č─▒ de─čer de ├Ânceden sorgulanmal─▒d─▒r.

E─čer ko├žluk alan birisi veya m├╝┼čterim olarak bu yaz─▒y─▒ okuyorsan─▒z ├Âncelikle bunu en az bir kere benimle veya kendi ko├žunuzla birlikte uygulay─▒n. O zaman esas─▒n─▒ ├Â─črendikten sonra kendi ba┼č─▒n─▒za ilerleyebilirsiniz. Ba┼člang─▒├žta tek ba┼č─▒n─▒za ne oldu─čunu ve nas─▒l anlam y├╝klenece─čini bilmeden yaparsan─▒z beklentinize uygun sonu├žlar alamayabilirsiniz.

E─čer yeni bir ko├žsan─▒z bana ula┼č─▒n ve birlikte ara├žlar ├╝zerine bir ├žal─▒┼čma yapal─▒m. B├Âylece ko├ž olarak geli┼čiminize katk─▒ sa─člayacak bu ve benzeri bir├žok ara├žla ilgili deneyimler elde edebilesiniz.

Hepiniz sevgiyle, mutlulukla ve ko├žlukla kal─▒n.

K├Âksal G├╝rkan

Profesyonel Ko├ž, Mentor, E─čitmen, PMP┬«